尊敬的上级：
您好！在新的一年开始前，我作为部门负责人，组织召开了全体员工的工作目标设定会议。会议记录如下：
会前准备：
为了确保会议顺利进行，我们提前一周就对所有参会人员进行了通知，并要求大家提前思考并撰写自己的工作目标和计划。这次会议不仅是对过去一年工作情况的总结，也是对未来一年工作目标的明确设定。
会议内容：
开幕致辞
首先，我向大家表示了感谢，对于过去一年在公司所做出的努力表示认可，并强调新年的重要性，鼓励大家积极参与到未来的规划中来。
情况报告公文范文回顾
接着，我通过发放的情况报告公文范文样本，让每个人都能了解如何正确撰写这样的文件，以及这些文件对于提升团队协作效率和项目管理质量所起到的关键作用。
部门目标设定
然后，每个小组轮流介绍了他们过去一年取得的成就以及面临的问题。同时，他们也详细说明了下一年度想要达成的具体目标和行动计划。我鼓励大家要合理安排时间表，确保各项任务能够按时完成，同时也要留出一定预算应对可能出现的问题。
团队建设与沟通
最后，我们讨论了一些团队建设方面的问题，如如何提高内部沟通效率、增进团队成员间的情感联系等。我建议我们可以通过举办一些娱乐活动或者组织志愿服务等方式来促进团队精神，为未来的合作打下坚实基础。
会议结束后：
经过充分讨论，最终确定了一系列具体而明确的部门目标，这些目标将作为我们的指南，在接下来的一个月内，每个小组都需要根据这些方向制定更详细的小步骤计划。同时，我们也决定定期召开进度检查会议，以便及时发现问题并采取相应措施。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[日期]
