在撰写申请书时，有时候我们会被要求提交额外的文件，以便更全面地了解我们的背景和能力。这些文件可能包括简历、作品集或者是由教导员、上司或朋友提供的推荐信。虽然这些附件不构成申请书的一部分，但它们对于展示个人特质和专业技能至关重要。
首先，我们来讨论如何选择哪些文件应该作为附件提交。一般来说，你应该只提交那些直接相关于你申请职位或项目的材料。这意味着，如果你正在申请一个设计师职位，那么你的作品集将是一个非常重要的附件；而如果你正在申请研究生入学，你可能需要提交你的学术成绩单。
其次，要确保所有附加文件都遵循正确的格式。如果你已经准备好了一个精心编排过的PDF版简历，那么请不要把它转换为Word文档再发送出去，因为这通常会导致字体大小和样式发生变化，这样的话，阅读者就无法很好地看到你的工作经历了。
另外，当选择推荐人时，也要考虑到他们能否充分反映出你的优点和潜力。如果有必要，可以提前与他们沟通，让他们知道具体希望他们在推荐信中包含哪些信息，以及什么样的风格最适合这个场合。
接着，我们来谈谈如何整理这些附件以使它们更加易读。此外，对于那些大型的PDF版本（如作品集），可以考虑创建一个索引页面，使得阅览者能够轻松找到特定的项目或案例。这不仅有助于组织，而且也显示出了对细节处理能力的一种体现。
最后，不要忘记，在电子邮件中清晰地说明每个附件代表什么内容，并且确保邮件本身也是专业且准确无误。在某些情况下，邮件中的描述甚至比实际上传到系统中的文件名称更重要，因为这就是第一印象，它决定了接收者的第一个人工智能筛选结果是否通过。
总之，无论是简历还是任何其他类型的支持材料，都应经过仔细挑选并妥善组织，以确保它们既传达了想要表达的情感，又符合所需格式，同时还能让读者一目了然。在撰写应用程序时，将所有这一切结合起来，就像是在舞台上进行一次完美演出，每个元素都恰当地发挥作用，从而吸引观众——即雇主或评审团队——给予关注。
