摘要是报告书中最重要的部分之一，它不仅要概括全文内容，还要吸引读者阅读全文。因此，在撰写摘要时，我们必须严格遵守一定的原则，以确保其质量和效果。
首先，明确目标读者是很重要的。在不同的情况下，目标读者可能不同，因此我们需要根据实际情况来确定。例如，如果我们的报告书是为学术界同行准备的，那么我们可以使用专业术语和复杂概念；而如果我们的目标读者是决策层，那么我们就应该使用简洁直接、易于理解的语言。
其次，我们需要对全文进行精心挑选。不能一股脑地将所有信息都放入摘要中，而应选择那些最核心、最有影响力的事实和结论。这通常意味着聚焦于研究问题、方法、主要发现以及结论上，这些都是决定性因素，也是其他人可能会关注的问题。
再次，要注意篇幅控制。在一般情况下，摘要长度通常限制在100-150个字左右，但这并不意味着我们可以随意缩短或扩展内容。相反，我们应当通过有效的词汇选择和句子结构设计来传达更多信息，同时保持清晰可懂。此外，一般建议不要重复引用文献中的话，而应用自己的话表述关键观点。
此外，不得不提的是逻辑性非常重要。一篇好的摘要应当具有良好的逻辑结构，从引言到结果，再到讨论，每一个部分都应该紧密相连，并且有助于构建整个文章的大框架。如果逻辑不清，则难以让人迅速理解文章所要传达的心得体会。
最后，修改与校对也是不可忽视的一环。在完成初稿后，我们需要仔细审阅至少两三遍，以便发现并纠正错误，如拼写错误、语法错误等。此外，可以征求他人的意见，这样能够从多个角度看待自己的工作，并不断完善它。
综上所述，在撰写报告书时，即使是在撰写小小如同一张纸一样的小节——即总结——也是一项极具挑战性的任务，因为它要求作者既要精炼又要完整地表达出全部内容，同时还需考虑到不同的受众需求。但只要我们坚持这些原则，就能编制出高效率、高质量的报告书范文，为科学研究提供宝贵见解，为决策提供依据，为学习带来启发。
