为了确保深圳市智能化学会的采购活动高效、规范，保障所需物资的质量和成本，我们制定了以下采购管理制度：
第一条，为了优化采购流程，提升供应链管理水平，本学会将严格按照“质量优先、合规合法”原则进行采购。
第二条，学会的采购范围包括但不限于开展各项工作所需的有形或无形资产。这些资产可能涉及硬件设备、软件服务或者其他支持业务运营的资源。
第三条，在进行供应商选择时，我们坚持以下原则：首先必须遵循“质量第一”的要求；其次要遵守“公开、公正、公平”的标准，并力求获得最佳价格（价优质美）；最后，将综合考虑物资的品质、高效性交货期以及售后服务等多个方面因素。
第四条，本学会采用的主要采购方式是根据预算金额确定。对于预算金额在3000元以上的大宗商品，我们采用供应商报价竞价方式进行采购。而对于预算金额在3000元以下的小额需求，则采取即时询价快速响应机制，以便更快地满足紧急需求。
第五条，整个采购流程分为申请审批、实施验收和结算三个阶段：
采购申请阶段：各部门在提出需求前必须详细说明原因和条件，并经过内部审核同意后才能启动购买过程。
采购实施阶段：根据不同情况填写相应表格，并按既定的流程完成所有必要步骤。
采购验收阶段：一旦物资到达或项目开始执行，即组织现场验收，对相关文件进行存档以备查。
采购结算阶段：经验收合格后，以约定的支付方式结清所有费用。
通过这套制度，不仅能提高我们的物料获取效率，还能够降低成本并增强对外合作伙伴关系。
