报告的基本结构与框架
在撰写一般书面报告时，首先需要确定报告的基本结构和框架。这通常包括引言、方法、结果、讨论以及结论等部分。引言部分应该简要介绍研究背景和目的，方法部分详细描述所采用的技术和步骤，结果部分展示实验或数据分析的具体内容，讨论部分解释结果含义并与现有知识相联系，而结论则是对整个研究工作的总结。
引言之重要性
引言作为报告中最为关键的一环，其作用不仅仅是在于为后续章节提供理论基础，还能吸引读者的注意力，并使得阅读过程更加顺畅。因此，在撰写引言时应尽量精炼语言，使其具有较高的信息密度，同时还需确保能够清晰地表达出研究的问题所在，以及为什么这些问题值得进行深入探究。
方法学设计
在提出具体研究方法之前，一般书面报告中的这一部分应当明确指出所采用的科学手段以及它们如何被应用来回答提出的问题。例如，如果是实验室测试，那么就要详细说明实验条件、样本选择标准以及数据收集策略；如果是文献回顾，则需要阐述哪些文献被选取，以及如何利用这些资料来支持自己的观点。
结果呈现技巧
无论是通过图表还是文字形式展示数据，都应当遵循一定规则以确保信息传达效率。在选择图形类型时，要根据要传达信息的特点进行选择，如散点图适合显示两组变量间关系，而条形图则更适合比较不同组别之间差异。此外，每张图都应配以足够详细的地标注释，以便读者能够轻松理解每个数据点代表什么意思。
讨论与结论之关联
讨论阶段不仅仅是一种解释当前发现，但也是将自己工作置于更广泛科学领域内进行思考的一种机会。在这一过程中，可以引用其他相关研究，将自己的成果放在同行工作中位置上，从而增强其影响力。而结尾处，即结论阶段，则需基于所有前文材料，对整体研究成果给予一个总括性的评价，并提出未来可能展开进一步探索的一个方向或者建议。
